年会策划的流程有哪些

发布时间:2021-05-11 09:50 阅读:54

年会策划是一件非常复杂的事情,既要考虑年会的形式和主题,还要安排人员分工、场地布置、节目安排等,又要考虑考虑到公司设置的预算,所以,想要年会顺利进行选择专业公司帮助策划,更好的协调各部门的事务,让年会流程更加的顺畅,那么,年会策划的流程有哪些?下面为您详解。

1、确定年会的形式

是酒店晚宴演出、农家乐、旅游、拓展训练、培训分享、超级礼物?可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。

2、确定年会的主题

主题是年会的灵魂_年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。

3、选择活动场地

也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。

4、年会人员分工

在企业年会策划的过程中通常由年会小组的负责人来分配工作。组织能力比较强的人负责年会上人员的节目表演、负责节目排练的安排、联系年会现场的服装、模特、礼仪等工作。此外年会活动还需要有人负责采购、有人负责场地协调与确定等工作。

5、公司年会嘉宾邀请

嘉宾的邀请工作需要先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够准时参加年会活动。活动现场要准备好嘉宾的座位。在邀请嘉宾和接待嘉宾的过程中,要让嘉宾感受到是被尊重的,增加公司在嘉宾心中的好感度。如果条件允许企业年会还可以邀请当地一些媒体对企业的年会进行宣传。

6、年会场地布置

是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

7、活动流程

一般包含:开场、节目表演、颁奖典礼、领导讲话、闭幕、晚宴或者午宴。

8、年会节目预演

公司年会表演节目一般有2个来源员工自己排练和外请的节目表演。不管是员工表演的年会节目还是为外聘人员表演的年会节目都需要参与表演的员工对自己的节目进行预演,保证公司年会的效果。如果是专业的活动策划公司,则会在整个活动之前将所有的节目都进行多次彩排,确保活动不会出现失误。

9、公司年会环节设置及细节安排

年会策划的环节通过哪些环节串联起来,也是需要年会策划者进行策划的。不同的环节之间,可以通过主持人串词、也可以通过音乐视频来进行连接。