公司年会策划需要哪些步骤?需要注意哪些点?

发布时间:2021-05-25 10:46 阅读:130

公司年会策划首先要考虑活动主题,明确举办年会的目和要求以及活动的传播方式等,然后再进行年会策划,确定好每一个时间段的项目安排,每个人的分工,确保活动的顺利进行,下面详细介绍公司年会策划需要哪些步骤?需要注意哪些点?

公司年会策划需要哪些步骤

1、年会活动主题

企业以及公司年会的举办,其主要目的就是为了增加公司员工们之间的凝聚力,同时也是为企业口碑起到良好的宣传效应。所以我们的年会主题就显得尤为重要。

2、年会活动目的

首先要考虑、要明白的就是我们举办年会的目的。之所以举办年会活动,目的其实很明确。就是为了增进各部门员工之间的互动以及交流,公司当然也是希望员工们通过一次非常有创意的年会活动,让我们的员工来看到企业的实力,可以有效的使我们的员工对于公司奋斗的信心得以增加。

3、年会时间安排

年会举办时间的确定,在我们制定策划的时候就应该将每一个细节都规划清楚,只有在每一个时间段的项目安排,每一个细节思路都规划的非常清晰的前提下,才能够使我们的年会活动能够按部就班,毫无差错的进行。这就需要规划者和各个部门以及领导来进行详细周密的协商来完成。

4、年会节目要求

公司年会活动的举办是绝对离不开表演节目的,因为很多时候节目表演的内容才能反映出公司年会举办的目的以及主题。一般情况下,公司的年会节目应该包含歌曲类、舞蹈类以及曲艺类等等节目。究竟怎么来演,如何来搭配好节目的前后顺序也是需要我们思考的一个问题。

公司年会策划注意哪些点

1、确立共同目标

共同目标即本次公共关系活动要达到的目的。最核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标,基础层面的目标是组织知晓度的多实现,高级层面的目标是组织信赖度的追求。

2、明确目标群体

一般来说,群体可以分为目标人群,潜目标人群。对已确立的目标人群,社会组织必须要准确地把握公众特点,寻求最适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动,以实现对公众沟通的最佳效果。在开展公共关系活动时,组织面对的公众往往不是一个公众群体,可能是数个;往往不是一个现场或地域的公众,可能是广阔区域,甚至国外的公众。因而,把握公众特点、选准公众显得十分重要。

3、主要信息说明

主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容,包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。

4、公共关系策略

公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场,公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标,怎样实现最大限度地影响现场公众与非现场公众。

5、传播方式策划

公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此,策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分:人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见领袖与目标公众沟通的不同计划,要设计特定的活动影响主要的目标公众;大众传播则要审慎选择传播媒介,既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要,它与现场活动相互呼应,才能发挥出公共关系活动的最大效应。

6、媒体宣传

媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意,尤其是对版面、时间段、频道、重复率等,均要做出细致的计划,对组织领导人、新闻发言人等要给予特别的安排,以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流,并缔结与媒体良好的合作关系。

7、年会传播形式

传播形式即明确公关策划的具体传播形式,如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时,还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

8、年会预算

将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出,同时进行适当分类,既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫,又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量,同时,经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。