活动策划公司主要做什么?服务项目包含哪些?

发布时间:2021-05-10 13:29 阅读:141

活动策划公司主要是做前期策划、中期改进和后期执行工作,前期策划包含主题确定、活动计划和时间安排、项目负责人和活动预算等方案,前期工作完成后要与客户确认,如果有不合适的地方稍作修改,后期就是活动场地布置了,那么,活动策划公司主要做什么?服务项目包含哪些?

活动策划公司主要做什么

1、前期的策划工作

首先要进行构思整个活动计划,包括主题、目标、达到的预期效果、行动计划和时间安排、责任人及其相关的任务、监控系统,包括预算等。前期策划是一个系统的过程,需要很强的专业 性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败。所以,前期策划真的很重要。

2、中期的改进策划

活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的,但是不一定就可以让客户满意。所以,中间要经过反复的和客户进行推敲和确认,以免当整个策划方案完成后,客户不满意,那所有的付出都输白费的。

3、后期的执行:

一旦活动的使命被确定下来,就需要策划人员配合活动项目负责人开始建立活动的目标和任务 ,展开试试整个计划。这过程中也有很多方面要注意。

活动策划公司的服务项目包括哪些

1、 策划、设计

活动的前期活动策划是服务项目包括有前期的策划、设计。主要目地是为了让客户更加有方向感,明白活动可以做成什么样的。

2、 活动当天所有布置

一场活动包括有背景板走廊装饰、桌花还有舞台的装饰,对于活动当天的布置活动公司是全部包括在里面的。

3、 灯光

任何一场活动策划都离不开舞台、AV设备和照明,因为舞台所以才有美的展现因为视听灯光设备所以才让美更加炫目多彩,灯光效果可以有效的创造氛围,甚至可以在活动进行过程中改变整体气氛。可以创造出意想不到的效果。对于灯光方面活动公司也是专业的,具体怎么运用灯光可以咨询专业活动公司。

4、摄影、摄像

因为每个拍摄人员的手法不同,企业对接人与活动公司的拍摄人员事先要有很好的沟通,避免一些珍贵镜头被遗漏。在拍摄时随时与拍摄人员交流,如哪些重要的客人需多拍等。在预订拍摄服务时,要问明超时费用及结算方式。拍摄质量的好坏很大程度上也取决于使用的材料。建议所有材料均由活动公司提供,万一拍摄效果有问题,可以直接找活动公司负责。

5、 音响

音响效果好,三个字总结:画 面 感!一套好的音响,能够让听众如同置身现场仿佛歌手就站在喇叭的位置对着你深情吟唱,就像3D眼镜之于电影没有它,电影也精彩可是有了它才会有身临其境的刺激感。所以音响对于整场活动来说也是非常重要的,对于这重要的设备,活动公司的服务也包括在其中。

6、 舞台设计

舞台是观众聚焦点的地方,整场的活动做的好不好,主要看的也是舞台,对于舞台的设计也是非常重要的。而这一项也是活动公司也包括在里面的。

7、 活动的执行工作

一场活动公司所有的都准备好了,就需要去执行工作,而活动公司当天的任务就是执行活动。