年会策划包括哪些内容?要注意什么?

发布时间:2021-05-20 10:45 阅读:106

很多企业都会举行年会,大型公司举行年会都会进行年会策划,年会策划首先要定好活动主题,然后在选择节目和场地,根据参与人数来选择场地和布置,下面详细介绍年会策划包括哪些内容?需要注意什么?

年会策划包括哪些内容

1、活动主题

年会活动策划少不了年会活动主题的设计,年会活动主题的设计包括年会活动主题名称、年会活动主题形式、年会活动主题标语等。年会活动策划是围绕年会活动主题展开的,所以要先把第一步做好,以保证年会活动策划环节都可以突出年会活动主题,加深参与者对这场年会活动的印象。

2、活动场地

年会活动场地要根据年会活动主题、年会参与人数、年会预算等来进行选择。一般的年会活动场地都选择在酒店的宴会厅,有舞台、音响、灯光、LED大屏幕等设备。也有一些年会活动创意主题形式,比如游戏之夜、运动拓展等对于年会场地的要求就会有多不同。

3、演出节目

年会演出节目策划占据了年会活动策划大半的部分,为了增强年会演出节目的效果。很多公司或选择请表演团队来进行表演,其实节目形式都大同小异。可以要求员工进行年会活动创意节目的编排也可以请专业的团队来表演一两个非常有特色的年会演出节目。

4、活动创意

年会活动策划怎么能少了年会活动创意的助力,可以在活跃气氛的互动暖场环节进行创新,比如在抽奖方式上进行创新,试试互动感满满的弹幕抽奖,弹幕抽奖与上墙结合,是晚会、年会等活动的首选抽奖方式,扫码即可发送弹幕参与抽奖,提高员工参与积极性活跃现场氛围。

年会策划需要注意什么

1、场地的选择

活动策划公司应该根据公司的规模的大小以及参与人数的多少来决定场地大小,空间太小会显得过于小气拥挤,太空旷则会缺乏人气,年会策划公司还需考虑场地位置,交通,档次等部分,避免过多浪费。

2、场地布置

年会场地布置风格及背景墙的设计应该与年会的主题息息相关。才能增强年会的气氛。除了拍照墙的设计,舞台背景墙的设计,还可以布置一些公司宣传的物料展现,大不同广告从场地的设计,布置,主持人,灯光音响,礼仪等项目之外活动物料的设计制作与安装全包服务

3、年会节目

年会怎么可能少得来节目展现这一环节,有很多公司为了展现公司的风貌。都会让自己的员工参与其中,但是年会的节目要有创意性,穿插在企业员工自行的表演中,会给人耳目一新的感觉。就更能凝聚现场的氛围,给客户留下深刻的印象

4、活动时长

合理把控好年会活动现场的时长是非常重要的。如果时间过行,会使人疲惫消耗现场热情度。同时还会给企业带来不必要的费用产生。如果时间太于短,则没法完成企业自身宣传及文化人员的互动,这样就会给年会带来大打折扣。